الامارات الان | اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية لمعهد الشارقة للتراث | عيون الجزيرة الامارات

وقَّعت «دار الوثائق» في إمارة الشارقة اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية ل«معهد الشارقة للتراث»، استكمالاً لمسيرة التعاون المؤسسي، بما يضمن جمع وثائق المعهد الورقية والإلكترونية وحفظها وتنظيمها، وفقاً لأفضل المعايير والممارسات العالمية، وبما يتلاءم مع خصوصية الوثائق التراثية والثقافية التي يختص بها المعهد.

وقّع الاعتماد الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، رئيس الدار والدكتور عبدالعزيز المسلم، رئيس المعهد، بحضور صلاح سالم المحمود، مدير الدار، وأبوبكر الكندي مدير المعهد، وعدد من مسؤولي الجهتين.

أنظمة متخصصة

وأشاد الشيخ خالد بن أحمد، بالجهود الكبيرة التي بذلتها كوادر المعهد، خلال مختلف مراحل إعداد النظام واعتماده، وهذا التعاون يعكس حرص المعهد على صون التراث الثقافي للإمارة، وحفظه للأجيال القادمة بأساليب علمية ومنهجية حديثة، مشيراً إلى أن توثيق هذا الإرث المعرفي والإنساني يستوجب أنظمة متخصصة تراعي خصوصيته وقيمته.

وقال: «تطبيق النظام بما يتناسب مع وثائق المعهد نموذج للتكامل المؤسسي بين الجهات الحكومية، ويسهم في تعزيز جودة الأداء، وتنظيم العمل، والارتقاء بمنظومة إدارة الوثائق إلى مستويات متقدمة، بما يعزز مكانة الشارقة في حفظ التراث».

حماية الذاكرة

وقال الدكتور عبدالعزيز المسلم: «إن اعتماد هذا النظام خطوة استراتيجية في مسيرة المعهد نحو توثيق الإرث الثقافي والتراثي لإمارة الشارقة وصونه. وعبر هذا النظام نسعى إلى حماية الذاكرة الوطنية ووضعها في إطار مؤسسي يضمن استدامتها وسهولة الوصول إليها، وفق أعلى المعايير العالمية، وبما يليق بمكانة الشارقة حاضنةً للتراث الأصيل».

وأضاف «حرصنا على تطبيق هذا النظام بتخصص ودقة ليتلاءم تماماً مع طبيعة الوثائق التراثية والثقافية الفريدة التي يحتضنها المعهد، والهدف الأساسي خلق بيئة وثائقية آمنة ومستدامة للمخطوطات والوثائق، بنوعيها الورقي والإلكتروني، بما يضمن حمايتها من التلف أو الفقدان، ويحفظها كمرجع أصيل للأجيال القادمة».

وتواصل «دار الوثائق» جهودها في تطوير منظومة إدارة الوثائق لدى الجهات الحكومية، ويأتي اعتماد النظام امتداداً لنهج الدار في ترسيخ التكامل المؤسسي لحفظ ذاكرة إمارة الشارقة.